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根据《关于确保2013年家庭经济困难学生顺利入学的通知》(藏教资助【2013】20号),《西藏大学家庭经济困难学生资助工作实施办法》(藏大字【2011】215号)精神,结合我校党的群众路线实践教育活动,解决我校家庭经济困难新生的实际问题,确保我校家庭经济困难新生顺利入学,特制定本事实办法。
一、成立领导小组,确保“绿色通道”的畅通。
“绿色通道”是确保高校家庭经济困难新生顺利入学的一项措施,即:被高校录取的家庭经济困难新生,先办理入学手续,所在学院核实学生信息后,再采取不同的办法予以资助。
学校成立“绿色通道”工作领导小组:
组 长:分管学生工作副校长
副组长:学生工作部部(处)长、学生工作部(处)主管资助工作副部长、各学院分管学生工作副书记、学生工作部(处)资助管理中心主任
成 员:各学院学生科长、学生工作部(处)学生资助管理中心工作人员
“绿色通道”领导小组办公室设在学生工作部(处)学生资助管理中心,下设办公室,办公室设在学生工作部(处)资助管理中心,办公室主任由学生资助管理中心主任兼任。
2.为进一步做好我校“绿色通道”工作,学院主管领导要亲自抓,成立院级“绿色通道”领导小组,明确分工,明确责任人,细化工作程序。每年8月28日前各学院“绿色通道”领导小组名单报学生工作部(处)资助管理中心和学校财资处。
3.根据新生花名册,尽快了解录取新生的家庭经济状况,有针对性地提前做好家庭经济困难学生摸底工作,为顺利办理“绿色通道”手续提供依据。在新生报到现场设立专门的“绿色通道”区域,保证提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
二、大力宣传资助政策。
通过板报、广播、网络等多种途径,大力宣传国家、自治区、学校资助体系,把党和政府、学校对家庭经济困难学生的关怀带入千家万户。
1.资助管理中心负责宣传国家、政府和学校的资助政策,同时,宣传目前我校设立的奖助学金项目,奖助学金评审条件、评审程序、奖助学金发放办法等。
2、通过文字(各学院每学年家庭经济困难学生人数,获奖助学金学生人数)和图片等多种形式做好宣传资助工作。针对家庭经济困难的学生,通过多种途径,做好多种帮扶工作,确保了家庭经济困难学生顺利入学。
三、落实“绿色通道”的保障措施
1、确保“应贷尽贷”目标。根据新生(区内)提供的“高校国家助学贷款审批表”和乡(镇)及县民政局开局的家庭经济困难证明,学院初审困难证明及“高校助学贷款审批表”的相关信息,初审通过的学生向学院提交贷款申请,学生资助管理中心复审后,符合条件的学生,所在学院通过“绿色通道”办理入学手续。只缴纳杂费款项(书本费、体检费、医疗保险费等),缓缴学费和住宿费。
2、生源地信用助学贷款新生(区外),持有国家开发银行“生源地信用助学贷款受理证明”或“贷款合同”,所在学院通过“绿色通道”办理入学手续。只缴纳杂费款项(书本费、体检费、医疗保险费等),缓缴学费和住宿费。
3、办理“绿色通道”的学生,填写《西藏大学2013年新生“绿色通道”审批表》。
4、家庭经济困难的新生,优先考虑我校各项奖助学金的评审,保证家庭经济困难学生基本生活。
5、确保反映渠道畅通。各学院要开通资助工作服务电话,有效做好政策咨询服务和问题投诉工作,并对投诉的问题要及时进行核查处理。对于影响面大、敏感程度高的投诉问题,要向学生工作部(处)及时沟通。
学工处资助管理中心咨询电话:0891—6324316;
四、及时上报相关信息。
各学院认真部署新学年资助工作,确保各项资助政策落实到位,确保所有家庭经济困难新生都能按时入学。学院根据学生实际报到情况,及时汇总新生入学工作情况,真实准确填写《年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况统计表》,并于每年9月中旬前报学生工作部(处)学生资助管理中心。
通过“绿色通道”办理入学手续的新生,学院收集《高校国家助学贷款审批表》、《生源地信用贷款受理证明或贷款合同》、《免费学生报到回执单》及各项统计表电子版,于每年9月中旬前报学生资助管理中心,。
五、“绿色通道”流程:
区内新生提交“国家助学贷款审批表”-学院初审符合条件-学生提交贷款申请 学院在新生“绿色通道”审批表中提出意见-学生工作处复审学生材料-在新生“绿色通道”审批表中提出意见-学生持新生“绿色通道”审批表到缴费处缴纳相关费用。
区外新生持“生源地信用助学贷款受理证明”或“贷款合同”-学院初审-学院新生“绿色通道”审批表中提出意见-学生工作处复审学生材料-在新生“绿色通道”审批表中提出意见-学生持新生“绿色通道”审批表到缴费处缴纳相关费用。
六、其它要求
1.根据《教育厅 民政厅 总工会关于< 西藏自治区农牧民家庭经济困难学生认定办法>的通知》(藏教厅【2009】61号)文件、《西藏大学家庭经济困难学生认定暂行办法》(藏大字【2011】216号)文件精神,做好我校每学年度家庭经济困难学生认定工作,认定工作做到公平、公正、公开,合理分配资助资源,严厉杜绝资助金平摊、弄虚作假冒领资助资金等现象发生,通过“绿色通道”顺利入学的学生经学院核实确属困难的学生优先考虑资助。